Skólanefnd og skólaráð
Skólanefnd
Samkvæmt framhaldsskólalögum skipar menntamálaráðherra skólanefnd við framhaldsskóla til fjögurra ára í senn. Í skólanefnd sitja fimm einstaklingar, tveir skipaðir samkvæmt tilnefningum sveitarstjórna og þrír án tilnefningar. Varamenn skulu skipaðir með sama hætti. Nefndin kýs sér formann til eins árs í senn. Áheyrnarfulltrúar eru þrír með málfrelsi og tillögurétt, einn tilnefndur af kennarafundi, einn af nemendafélagi skólans og einn af foreldraráði, til eins árs í senn. Skólameistari situr fundi skólanefndar með málfrelsi og tillögurétt. Hann er framkvæmdastjóri nefndarinnar.
Hlutverk skólanefndar eru að:
a. marka áherslur í starfi skólans og stuðla að sem bestri þjónustu við íbúa á starfssvæði skólans og tengslum hans við atvinnu-, félags- og menningarlíf,
b. vera skólameistara til samráðs um námsframboð skóla,
c. staðfesta skólanámskrá að fenginni umsögn almenns skólafundar og fylgjast með framkvæmd hennar,
d. veita skólameistara umsögn um árlega starfs- og fjárhagsáætlun í samræmi við niðurstöður fjárlaga og fylgjast með framkvæmd hennar,
e. vera skólameistara til samráðs um fjárhæð þeirra gjalda sem skólameistari ákveður skv. 45. gr.,
f. vera skólameistara til samráðs um samninga sem viðkomandi skóli gerir,
g. vera skólameistara til samráðs um starfsmannamál,
h. veita ráðherra umsögn um umsækjendur um stöðu skólameistara.
Verkslagsreglur og fundarsköp fyrir skólanefnd Menntaskólans á Egilsstöðum
Um skipan skólanefndar
Í 5. gr. laga um framhaldsskóla nr. 92/2008 segir svo:
Um hlutverk skólanefndar
a. marka áherslur í starfi skólans og stuðla að sem bestri þjónustu við íbúa á starfssvæði skólans og tengslum hans við atvinnu-, félags- og menningarlíf,
b. vera skólameistara til samráðs um námsframboð skóla,
c. staðfesta skólanámskrá að fenginni umsögn almenns skólafundar og fylgjast með framkvæmd hennar,
d. veita skólameistara umsögn um árlega starfs- og fjárhagsáætlun í samræmi við niðurstöður fjárlaga og fylgjast með framkvæmd hennar,
e. vera skólameistara til samráðs um fjárhæð þeirra gjalda sem skólameistari ákveður skv. 45. gr.,
f. vera skólameistara til samráðs um samninga sem viðkomandi skóli gerir,
g. vera skólameistara til samráðs um starfsmannamál,
h. veita ráðherra umsögn um umsækjendur um stöðu skólameistara.
Aðrar skyldur skólanefndar samkvæmt lögum um framhaldsskóla eru:
- Skólanefnd veitir umsögn um umsækjendur um starf skólameistara
- Fundargerðir skólafundar (sem halda skal amk. einu sinni á skólaári) skulu kynntar skólanefnd
- Fundargerðir kennarafundar (sem halda skal amk. tvisvar á skólaári) skulu kynntar skólanefnd
Um fundarboðun
Skólameistari kallar skólanefnd saman til fyrsta fundar og stýrir kjöri formanns. Skólameistari undirbýr fundi í samráði við formann skólanefndar. Formaður skólanefndar eða skólameistari í umboði hans sér um boðun funda. Boða skal fundi skriflega (t.d. með tölvupósti) með a.m.k. 5 daga fyrirvara og í fundarboði skal tilgreina stað, tíma og dagskrá. Fundargögn skulu send út eigi síðar en tveimur sólarhringum fyrir fund.
Forfallist aðalmaður skal boða varamann í hans stað og er það á ábyrgð formanns og skólameistara.
Skólanefnd fundar a.m.k. fimm sinnum á ári og oftar ef þurfa þykir. Á haustfundi er æskilegt að setja niður fundadagskrá til næsta vors. Ef tveir eða fleiri nefndarmenn óska eftir fundi er formanni skylt að boða til fundar.
Um fundarsköp
Skólanefndarfundur er lögmætur og ályktunarbær ef meirihluti nefndarmanna situr fundinn og fundarboðun hefur verið í samræmi við reglur þessar. Afl atkvæða ræður afgreiðslu mála á skólanefndarfundi. Mál telst fallið í atkvæðagreiðslu ef atkvæði falla að jöfnu.
Formaður stýrir fundum skólanefndar. Hann setur fund, kannar lögmæti hans, stýrir umræðum og afgreiðslu erinda og slítur fundi þegar dagskrá er tæmd. Jafnframt sér formaður um að fundargerðir séu skipulega færðar og að allar ályktanir og samþykktir séu rétt og nákvæmlega bókaðar.
Um ritun fundargerða
Halda skal fundargerðir um það sem fram fer á fundum skólanefndar. Kjörinn eða ráðinn ritari færir fundargerð og er heimilt að færa hana beint í tölvu. Í henni skal koma fram hvar og hvenær fundur er haldinn, hverjir sitja hann og hvenær honum lýkur. Skrá skal einstök mál sem tekin eru fyrir, meginefni og umræður ásamt afgreiðslu nefndarinnar.
Ritari skal senda fundarmönnum rafræna fundargerð strax eftir fund og hafa þeir tvo sólarhringa til að gera athugasemdir við hana. Þegar athugasemdir hafa verið færðar inn þarf að fá endanlegt samþykki frá formanni og öðrum nefndarmönnum. Eftir það skoðast hún samþykkt og skal birtast á vef skólans innan fimm daga frá fundi. Fundargerðir skólanefndar eða tilkynningu um birtingu þeirra skal senda á skólaráð og til menntamálaráðuneytis.
Fundargerðin skal undirrituð á næsta skólanefndarfundi. Undirritaðar fundargerðir skal geyma í möppu í traustri geymslu á skrifstofu skólans. Trúnaðarmál skal færa í sérstaka trúnaðarmálabók.
Um trúnað
Skólanefndarmenn og áheyrnarfulltrúar eru bundnir trúnaði um umræður á fundum nefndarinnar og önnur atriði sem þeir fá vitneskju um í starfi sínu og leynt skulu fara samkvæmt samþykktum, reglum eða eðli máls. Þagnarskylda helst þótt látið sé af störfum.
Um vanhæfi skólanefndarmanna fer almennt samkvæmt stjórnsýslulögum nr. 37/1993.
Nefndarmaður sem veit um ástæður er kunna að valda vanhæfi hans í tilteknu máli skal án tafar vekja athygli formanns á þeim. Nefndin tekur afstöðu til málsins hvort sem það er hlutaðeigandi nefndarmaður eða einhver annar sem vekur athygli á því að vanhæfisástæða sé hugsanlega fyrir hendi. Áríðandi er að afstaða sé tekin til hæfis fundarmanna áður en efnisleg umfjöllun hefst um mál. Nefndarmaður sem vanhæfur er við úrlausn máls skal yfirgefa fundarsal við meðferð þess og afgreiðslu.
Samþykkt á skólanefndarfundi 31. maí 2018
Skólanefnd ME frá 2022 til 2026 er skipuð eftirfarandi:
Aðalmenn án tilnefningar.
Skúli Björn Gunnarsson
Þuríður Lillý Sigurðardóttir
Stefán Bogi Sveinsson
Aðalmenn samkvæmt tilnefningur sambands sveitarfélaga á Austurlandi
Sigrún Birna Björnsdóttir
Magnús Jónsson
Varamenn án tilnefningar
Björg Eyþórsdóttir
Guðfinna Harpa Árnadóttir Þorvaldur P. Hjarðar
Varamenn samkvæmt tilnefningur sambands sveitarfélaga á Austurlandi
Berglind Harpa Svavarsdóttir
Kristján Ketill Stefánsson
Áheyrnarfulltrúar
Katrín Högnadóttir – áheyrnarfulltrúi kennara
Ríkey Elísdóttir – áheyrnarfulltrúi nemenda
Eygló Jóhannsdóttir – áheyrnarfulltrúi foreldra
Starfsmenn
Árni Ólason – skólameistari
Jóney Jónsdóttir – kennslustjóri fjarnáms – ritari nefndarinnar
Til vara
Björn Gísli Erlingsson – fulltrúi kennara
Fundagerðir skólanefndar
Frá 2016 til dagsins í dag
Skólaráð
Í öllum framhaldsskólum eru starfandi skólaráð og er hlutverk þeirra að vera skólameistara til samráðs og aðstoðar. Úr 7 og 10. gr. í lögum um framhaldsskóla. "Skólameistari er oddviti skólaráðs sem auk hans skal skipað staðgengli hans og fulltrúum kennara og nemenda. Heimilt er að setja í reglugerð nánari ákvæði um skipan skólaráðs, verksvið þess og starfshætti"
Skólaráð ME er kallað saman tvisvar á skólaári, í september og mars og oftar ef þurfa þykir.
Skólaráð 2024 -2025 er skipað
Árni Ólason - skólameistari
Jóney Jónsdóttir – staðgengill skólameistara
Ríkey Elísdóttir – fulltrúi nemenda
Elín Eik Guðjónsdóttir – fulltrúi nemenda
Elva Rún Klausen – fulltrúi kennara
Árni Friðriksson – fulltrúi kennara
Til vara
Elín Ása Heiðarsdóttir – fulltrúi kennara
Halldóra Tómasdóttir – fulltrúi kennara